保定隆明会展服务有限公司

联系我们

发邮件到 hello@cu58x.cn,附上展会名称、展位位置、展期、大致预算区间和期望的呈现方向。我们会在两个工作日内回复初步判断与报价框架;信息越具体,判断越接近实际方案。

几何块面插画:时间轴与沟通节点的抽象构成
合作时间轴:从需求到撤展的四个沟通节点

合作流程四步

  1. 第一步 · 提交需求

    把展会名称、展位图和预算区间发到 hello@cu58x.cn。如果暂时没有展位图,说明展会名称和面积也可以,我们会先按经验给出可行性判断,并指出需要向主办方确认哪些条件。

  2. 第二步 · 沟通与确认

    我们核对场馆技术手册中的限高、供电与消防要求,与您确认功能分区:接待、洽谈、展示、储物的面积配比。这一步的产出是一份双方签字的书面需求确认单,作为设计与报价的基准。

  3. 第三步 · 方案与签约

    出具平面布置图、效果图与分项报价单,通常包含两轮修改。方案定稿后签订服务合同,把工期节点、验收标准、变更流程和撤展要求写成附件,避免口头约定留下的模糊地带。

  4. 第四步 · 执行与收尾

    厂内制作与预组装完成后进场搭建,现场负责人每天核对进度。展会结束后完成撤展、物料回收与场地复原,随执行复盘一起交付验收记录,可复用构件同步登记入库。

联系前可能想问的事

只做设计不做施工可以吗?
可以。设计可以单独委托,交付平面图、效果图与材料说明,您拿去自行施工或比价均可。若后续需要我们承接施工,设计费可按约定抵扣一部分,具体在报价时说明。
第一次参展,预算不明确怎么办?
给出一个心理区间即可,哪怕很宽。我们会按区间给出两套思路:一套控制在区间下限、突出单一主题;一套用满预算、增加互动与灯光层次。对比之后取舍更容易。
跨城市的展会也能服务吗?
可以。保定及周边项目现场对接成本更低;京津冀范围内的展会需要考虑运输与外地场馆手续,报价中会如实体现运输与异地人工,供您与当地供应商比较后再决定。
回复大概多快?什么时候能拿到报价?
邮件通常两个工作日内回复。报价周期取决于方案复杂度:标准展台在方案确认后 2–3 个工作日内出报价,特装或双层结构因需核算结构与报审材料,通常再多 3–5 个工作日。
签合同之后还能改方案吗?
可以,但变更走书面流程。改动发生在制作前影响最小,只调整图纸即可;进入加工或布展阶段后,可能产生返工与工期风险,我们会先书面说明费用与时间影响,确认后再执行。